Prikupljanje podataka

Prikupljamo podatke koje korisnici izravno dostave, podatke koji se automatski generiraju pri uporabi usluge te podatke koje primamo od trećih strana u skladu s ovim pravilima i važećim propisima.

Podaci koje korisnik dostavlja

Korisnici izravno dostavljaju informacije prilikom registracije, prijave za newsletter, slanja životopisa ili komunikacije s našim timom. Ti podaci služe za isporuku usluge i komunikaciju relevantnu za karijerni razvoj.

• Osnovni identifikacijski podaci: ime i prezime, e-mail adresa, telefon (primjer: +38596487754) i adresa, gdje je relevantno za registraciju ili ugovorne obveze.
• Podaci iz životopisa i profesionalni profil: obrazovanje, radno iskustvo, certifikati, stručne kvalifikacije i industrijske specifičnosti vezane uz naftni i plinski sektor.
• Sadržaj komunikacije: poruke poslane putem kontakt obrasca, e-mailova, prijava za savjetovanje ili povratnih informacija vezanih uz usluge CareerKmaxOil.
• Podaci za plaćanje i računi: u slučaju plaćenih usluga prikupljamo osnovne podatke potrebne za obradu transakcija i računovodstvene evidencije (npr. ime, adresa za naplatu, podaci potrebni za obračun).
• Preferencije i postavke računa: sadržaj preferencija za obavijesti, tematske interese i drugo što korisnik odabere radi poboljšanja iskustva.
• Dokumenti za provjeru stručnosti: skenirane kopije certifikata, diplome ili reference kada ih korisnik smatra relevantnima za evaluaciju karijere.

Automatski prikupljeni podaci

Dio podataka prikuplja se automatski kroz tehnologije za analitiku i tehničko praćenje prilikom posjete web stranici ili korištenja usluge.

• IP adresa i podaci o mrežnoj vezi koji pomažu u sigurnosnoj analizi i pružanju lokaliziranog sadržaja.
• Podaci o uređaju i pregledniku: model uređaja, operacijski sustav, verzija preglednika i podatci o rezoluciji zaslona za optimizaciju iskustva.
• Podaci o korištenju web stranice: posjećene stranice, vrijeme provedeno na stranicama, obrasci pretraživanja i klikovi za analizu i unapređenje sadržaja.
• Kolačići i slične tehnologije koje omogućuju osnovne funkcionalnosti, pohranu preferencija i prikupljanje statistike posjeta.
• Podaci analitike: agregirani i anonimizirani indikatori ponašanja za izvještavanje o performansama sadržaja i trendovima u industriji.
• Tehnički logovi i podaci o greškama radi otkrivanja, rješavanja i sprječavanja sigurnosnih incidenata.

Podaci iz trećih izvora

Povremeno primamo podatke od trećih strana u kontekstu usluga zapošljavanja, provjere kvalifikacija ili integracija platformi trećih strana. Takvi se podaci koriste samo ako su relevantni i zakonito pribavljeni.

• Podaci iz profesionalnih mreža i javnih profila (primjerice informacije iz javno dostupnih profila kandidata, ako su korisnici dali dopuštenje).
• Informacije od partnerskih regruterskih agencija i poslodavaca u svrhu usklađivanja kandidata s otvorenim pozicijama.
• Podaci od pružatelja analitičkih i tehnoloških usluga koji pomažu pri održavanju i optimizaciji web stranice.

Pravni osnov obrade

Obrada osobnih podataka temelji se na jednom ili više pravnih osnova sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i nacionalnim pravilima. Pravne osnove ovise o vrsti obrade i svrsi.

• Sukladnost s ugovorom: obrada potrebna za izvršenje ugovora ili pružanje zatraženih usluga korisniku.
• Sukladnost sa zakonom: obrada nužna za ispunjenje pravnih obveza (npr. računovodstveni zahtjevi, porezni propisi).
• Privola korisnika: za određene aktivnosti poput slanja marketinških materijala ili obrade osjetljivijih podataka, kada je privola zatražena i dobrovoljna.
• Legitimni interes: za administrativne, sigurnosne i analitičke svrhe gdje je interes organizacije uravnotežen s pravima korisnika.

Kolačići (cookies)

CareerKmaxOil koristi kolačiće i slične tehnologije radi tehničkog funkcioniranja stranice, analitike i prilagodbe sadržaja. Korisnici mogu upravljati postavkama kolačića putem preglednika ili naših postavki privatnosti.

Koristimo session kolačiće (privremeni, brišu se nakon zatvaranja preglednika), persistentne kolačiće (ostaju na uređaju radi pohrane preferencija) te kolačiće trećih strana za analitiku i integraciju usluga.

Kolačići su kategorizirani kao: nužni (osnovna funkcionalnost), funkcionalni (spremanje postavki), analitički (poboljšanje sadržaja) i marketinški (prikaz relevantnih oglasa).

Korisnici mogu upravljati kolačićima kroz postavke preglednika ili onemogućiti specifične kategorije putem kontrola na web stranici. Onemogućavanje određenih kolačića može utjecati na funkcionalnost usluge.

Politika kolačića CareerKmaxOil

Dijeljenje podataka

Podatke dijelimo samo s ograničenim skupom partnera i pružatelja usluga koji djeluju u naše ime i pod našim uputama te su obvezani zaštititi podatke. Dijeljenje se provodi u skladu sa zakonom i s minimalnim potrebnim opsegom.

• Pružatelji tehnoloških usluga: hosting, platforme za e-mail, obrađivači plaćanja i analitički servisi.
• Poslodavci i regruterske agencije: isključivo kad je korisnik dao dopuštenje ili u kontekstu selekcije kandidata.
• Pravna tijela i regulatorna tijela: kada je to potrebno radi ispunjavanja zakonskih obveza ili u odgovoru na pravne zahtjeve.
• Vanjske savjetodavne službe: računovodstvo i revizija radi ispunjavanja poslovnih i regulatornih potreba.
• Partneri za dostavu sadržaja: pružatelji edukacijskih materijala ili alata koji doprinose usluzi CareerKmaxOil.
• Kupci ili nasljednici poduzeća: u slučaju poslovne transakcije gdje su prijenosi podataka nužni za provođenje transakcije, uz primjenu zaštitnih mjera.

Međunarodni prijenosi podataka

Podaci se ponekad prenose izvan Europskog gospodarskog prostora radi pružanja određenih usluga (npr. analitika, hosting). Takvi prijenosi provode se uz primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera u skladu s važećim propisima.

Zaštitne mjere uključuju ocjenu rizika, upotrebu standardnih ugovornih klauzula za prijenos, tehničke mjere zaštite poput enkripcije i odabir pouzdanih pružatelja s primjerenim stupnjem zaštite podataka.

Rok čuvanja podataka

Podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe iz kojih su prikupljeni te u skladu s obvezama čuvanja propisanima zakonom. Nakon isteka rokova provodimo postupke brisanja ili anonimizacije.

Podaci povezani s korisničkim računom čuvaju se dok je račun aktivan te dodatno razdoblje radi računovodstvenih i pravnih obveza, obično do 3 godine nakon zatvaranja računa, osim ako zakon ne zahtijeva dulje čuvanje.

Sadržaj poruka i komunikacija čuva se sukladno potrebama podrške korisnicima i poboljšanja usluge, u pravilu do 2 godine osim ako korisnik ne zatraži ranije brisanje.

Tehnički i sigurnosni zapisi čuvaju se ograničeno vrijeme radi provođenja forenzičkih analiza i održavanja sigurnosti, uobičajeno do 12 mjeseci, osim kada su potrebni za rješavanje incidenta.

Na zahtjev korisnika provodimo brisanje osobnih podataka u mjeri u kojoj to nije u sukobu s pravnim obvezama. Podaci u sigurnosnim kopijama mogu ostati privremeno, ali bez aktivnog pristupa i upotrebe.

Sigurnost podataka

Primjenjujemo tehničke, organizacijske i fizičke mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, izmjene, otkrivanja i gubitka. Sigurnosne mjere usklađujemo s razinom rizika obrade i industrijskim standardima.

• Enkripcija prijenosa podataka (TLS) i enkripcija pohranjenih podataka gdje je primjenjivo.
• Kontrola pristupa zasnovana na najmanjim potrebnim ovlastima, upravljanje lozinkama i dvofaktorska autentikacija za administrativne pristupe.
• Redovite sigurnosne provjere, revizije i sigurnosne kopije radi otkrivanja ranjivosti i osiguranja kontinuiteta poslovanja.

Prava korisnika

Korisnici imaju niz prava u vezi s njihovim osobnim podacima. Zahtjevi se obrađuju profesionalno i u skladu s primjenjivim rokovima propisanim zakonodavstvom.

• Pravo pristupa: zahtijevati potvrdu o tome obrađujemo li osobne podatke i kopiju tih podataka.
• Pravo na ispravak: tražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka.
• Pravo na brisanje: zahtijevati brisanje podataka kada ne postoje valjani razlozi za daljnju obradu.
• Pravo na ograničenje obrade: zatražiti ograničenje obrade u određenim okolnostima.
• Pravo na prigovor: prigovoriti obradi podataka za izravni marketing ili na temelju legitimnog interesa.
• Pravo na prenosivost podataka: korist osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu.
• Pravo povlačenja privole: povući privolu u bilo kojem trenutku bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
• Pravo podnošenja žalbe nadzornom tijelu ako korisnik smatra da su njegova prava povrijeđena.

Zahtjev za ostvarivanje prava

Za ostvarivanje prava, korisnik može poslati pisani zahtjev na navedene kontaktne podatke. Zahtjev treba sadržavati identifikacijske podatke i opis traženog postupka kako bismo mogli odgovoriti na precizan i učinkovit način. Molimo uključite dovoljno informacija za utvrđivanje identiteta kako bismo zaštitili podatke drugih osoba.

[email protected]

Obično odgovaramo na zahtjeve u roku od 30 dana od prijema. U složenim slučajevima ili kada je potrebno dodatno vrijeme za provjeru, rok se može produljiti do dodatnih 60 dana uz obavijest korisniku o razlozima odgode.

Marketing i komunikacija

Koristimo kontaktne podatke korisnika samo ako su izričito dali suglasnost za primanje informacija o proizvodima, uslugama i događajima vezanim uz karijere u naftnoj i plinskoj industriji. Promocije šaljemo elektronički ili telefonski samo kada postoji zakonita osnova i jasno izražena privola.

Pretplatu na promotivne poruke možete opozvati u bilo kojem trenutku putem poveznice za odjavu u poruci ili slanjem zahtjeva na adresu tvrtke.

Djeca i maloljetnici

Na uslugama CareerKmaxOil ciljamo odraslu publiku i stručnjake u industriji. Ne prikupljamo svjesno osobne podatke djece mlađe od 16 godina. Ako saznamo da smo nenamjerno prikupili podatke maloljetnika, poduzet ćemo odgovarajuće korake za njihovo brisanje.

Poveznice na treće strane

Na stranici mogu se nalaziti poveznice na vanjske izvore i partnere. CareerKmaxOil ne odgovara za prakse privatnosti tih trećih strana; preporučujemo provjeru njihovih politika privatnosti prije dijeljenja osobnih podataka.